当信箱里塞着成千上万封信件,你想进行批量操作的时候,最常见的比如删除,或者是归档、移动到特定文件夹,怎么办?
最通行、也是最笨的法子,是一屏一屏地全选(select all)之后,进行相应操作。有的邮件系统提供了清空文件夹的选项,但多数针对的是垃圾箱;还可以抖点小机灵,改变一下显示参数,让页面上显示尽可能多的 邮件,然后再全选,降低一点手工强度……类似的问题,相信许多用户遇到过。
昨天看google groups中的 Gmail Help Discussion, 有一哥们就在那里求助。他自称是一个剧大个儿的阿拉伯论坛的超级管理员,论坛成员超过50万,现在他想把gmail信箱中相关的的15600封邮件全删 掉,问有没有比较痛快的方法。发问俩钟头后有一人回应,让他100封、100封地删,没简便方法。不过,很快就有其他人赶来相救——gmail已经提供了 现成的解决方案。要知道,按部就班地几十封、一百封地弄,那是传统思维方式下的设计。
在gmail当中,不论哪个文件夹下,只要点击全选(Select: All, None, Read, Unread, Starred, Unstarred),如果邮件数量超过一屏的显示数量,马上会跳出类似如下的新提示:
All 50 conversations on this page are selected. Select all 662 conversations in Inbox/Sent Mail/Grafts/All Mail…
继续点击给出的链接,那么,你就可以做到名副其实的全选(Select All)。然后,再选择批量操作的种类就是了。显然,这种设计是比较人性化的——你在某个页面上做了全选的动作,gmail就会判断你是否希望在更大范围 内做相同的动作,给出操作途径;真正的全选,提供了更多的操作便利,因为用户对邮件的大批量操作,除了清空之外,还可能有其他目的,像归档、移动等。
自从google把G级邮箱引领成潮流之后,“大容量”已经失去新鲜感。但究竟什么是G级邮箱应有的模样,邮件系统 服务商似乎没花太多的心思,多数只是把 大容量当作一个噱头,尽管越用越滥,但还是一味在“大”上做文章。实际上,大容量的邮箱,应该有相应的管理思路与模式,包括邮件的索引、搜索,各种操作的 便捷设计等等。从这个角度观测,gmail的大容量,比起其他多数邮件系统,恐怕可以说具有更高层次的优势。
最近网易邮箱进行极速3.0升级,主打的新功能当中,标签功能原本让我眼睛一亮,它的广告也号称“建立起有序的邮件 分类制度,取代资料夹管理。邮件分类、 查找超级方便!”可一试之下,所谓的标签功能,不过是提供了一些预设的分类,如重要邮件、公司邮件、业务邮件、资讯邮件、亲友邮件、同学邮件、休闲邮件、 趣闻邮件、杂项邮件之类。说实话,这种升级,让我有点哭笑不得。
西瓜
163的信箱的用户体验根本没有经过仔细设计...