结合《尽管去做》一书的思想，学习MLO软件（Make Life Organized V1.72）。

 

从帮助来看MLO 是一款很不错的时间管理软件，与GTD（Get Things Done）的思路非常吻合！

用 MLO管理日常事务的主要有四个步骤：

1）尽可能列出所有的目标，项目和任务。

如果任务很大，就将它们不断细分。

2) 设置任务的重要性，搞清楚什么是最重要的。

在MLO中，只能设置子任务相对于上一级任务的重要性，当某个项目的重要性变化时，其子任务的重要性随之变化。

3）设置每个任务的场合。

场合相当于任务的过滤器或者是分类目录，一个场合还可以包含其它场合。

4）自动生成行动列表（要事列表）

a)MLO自动筛选出需要马上关注的任务；要事列表仅仅是一个行动列表；只有未完全完成的（包括未完成子项目的）任务会出现在要事列表中；预定的任务只会在恰当的时间出现。
b) 要事列表按照优先级排序，区分了什么是重要的，什么是紧急的，因此可以让你跟集中于重要事项。
c) 要事列表中的任务，还可以根据场合（place）和目前所拥有的时间排序。
d) 每当完成一项任务后，要是列表会进行更新和重新排序。

将MLO的CHM帮助整理成PDF，并做好了书签导航！

需要的朋友可以在这里下载：my life organized help.pdf


用PDF格式文件的一个好处是可以直接在上面作批注和笔记，非常方便（见下图的笔记）。等学习完这份60多页的帮助文件后，再将带有学习笔记批注的pdf文件上传到这里和大家分享！