min fang
GTD tools--free down
min fang | May 9, 2007 5:49:03 PM
  1. 首先他是开源的，不需要我们费力的破解阿，注册阿什么的~于心不忍，于情不忍。
  2. 他不是基于web的，只要你有电脑，在哪里都可以用~~~可以用u盘携带。
  3. 完全依照《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free
  4. 纯英文,e文水平一般的要费力一些了~
    Productivity》的原理设计，可以帮助你更好的理解GTD的含义。
  5. 安装文件12.4M下载地址，然后还必须JRE 1.5 or later is required下载地址
    GetJava Download Button
  6. 界面的风格非常喜欢截图一张

刚拿到这款 软件 的时候非常晕，首先是被两个概念搞晕，一个是topic 一个是context
topic的概念不难理解，就是对你所有 收集 的信息进行分类。
而context是什么呢？他的意思是你作这件时间的大致地点或者方法，比如，收集的事件是“告诉老姐商店打折的消息”那他的topic可能是“生活”而context可能是“电话”，这样一解释就明白了吧~~~

关于这款软件的具体使用建议大家看一篇文章(除过软件使用手册):
时间管理.

时间管理 (Getting Things Done)[by gasolin]

由gasolin整理, 所有引用的软体, 图片, 书籍, 厂商名称分别为各个公司, 个人所有,转录时请注明出处。
由于主题讨论GTD, 将经常引用到此书内容:搞定！－2分钟轻松管理工作 与生活 (Getting Things Done)http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010205787建议可以购买. 所有参考 资料 网址皆附于本文末.

 

时间管理
人的记忆和注意力集中是很有限的，没法同时记着很多事情，做很多事情。
如果没有 工具 和方法的帮助，可能你会重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好，不重要的事情做了一堆（而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件，进入恶性循环）。
这样几次之后，你知道要记住重要的事情，可是平时注意力很容易转移，心里又惦记着还有什么事情，不要不小心忘了...另外，正是因为我们的资源往往不够，才需要GTD，这种情况下就要有取舍，没有条理，就很容易把有限的资源做了不合理的分配。
GTD会给你催促自己赶快完成的印象，也许是那个两分钟以内的事情要立刻做完这一点，其实这样正是为了快点解决（或者前进一步，然后放到以后的计划里），从而不用把本来可以立刻解决的事情也放到计划里扰人心意。
重要的事情不会忘的，等到后果出现的时候自然也回想起来，关键就是是否安排好了时间在太晚之前完成。

时间管理是什么

●将事情整理得有条有理的方法。
如何把主管交办事项，自己想到的念头，一些值得参考的事项，整理的有条有理的方法。
●将事项 组织 化
将这些事项组织化，化成一个个的任务，让你一目了然。
●将任务化成工作清单
将任务化成一张张的工作清单，并让你在任何场合都有一份合适的代办事项清单，有效率地完成工作。

工作流程
基本上GTD的概念是将所有的事放在一个合适的收件匣(老板交办事项，自己想到的点子，今天收到的喜帖等)，收件匣需要实体的(如三层文件匣)，也需要计想法事件的(如小记事本or PDA)这是所谓的收集。

NEXT ACTION 和 DATEBOOK 是完全不同的，并非是不同的分类

当杂事进来，你先初步分为可以行动和不可以行动两种,可以行动的就是下一步动作NEXT ACTION，
下一步行动又有以下几种
规划任务(也是一种下一步行动)
执行任务事项(多步骤的下一步行动)
执行单一下一步行动

所以所有的事都有下一步行动了，所有的下一步行动现在要再做进一步分类， 你现在有时间时，两分钟内的事就立刻完成，无法两分钟内完成的又分为三种
一 .等待清单，这件事要委托他人完成，所以授权后放入等待清单。(如请老婆去领钱，叫你的下属完成某件企划案)
二 .Claendar 这件事情需要在特定的时间或日期去做，此时要将这件是放在DATEBOOK或行事历中纪录下来。(如参加婚礼，和朋友约会，开会时间)
三 .下一步活动清单 不能在两分钟内完成，不能授权出去，并非要在特定时间下完成，此时才是列入所谓下一步行动清单。此时我会用PALM的TO DO来放置。

●1.收集 (Collecting)
将所有的事放在一个合适的收件匣(老板交办事项，自己想到的点子，今天收到的喜帖等)，收件匣需要实体的如三层文件匣，也需要计想法事件的如小记事本or PDA，这是所谓的收集。

●2. 整理 (Processing)
第二步是要整理，我们收集到一个程度，就需要做某程度的整理工作，
例如一天一次或一天数次，GTD书上说要让自己不感到心慌，可以掌握自己所有例行事务的程度为整理的频率。这时你把收件匣的东西拿出来，分门别类一下(如 垃圾参考资料 孵化资料 任务 计画中的任务列在行事历的事件 授权给他人处理的事件 下一步行动=>存到一个可以提醒你的系统两分钟内的行动=>立即执行)

这一个表在GTD那一本书有里面有。
流程图

[ Last edited by amethyst on 2003-12-3 at 10 ]

图片附件: workflow_diagram.gif (2003-11-23 14:48, 21.12 K)

●3. 组织 (Organizing)
第三步要组织，其实要组织的概念就是档案系统及工作清单两种概念。
档案系统
档案系统:需要建立一个可以收藏你所有要参考资料的档案系统，我有一个一每日每月收藏档案的系统，
也有一个依资料不同收藏资料的档案系统，电脑资料系统可以搜寻，但要有备份。
如此任何档案我几乎可以在一分钟内找到。

工作清单
基本上分任务清单，下一步行动清单，等待清单，未来／某一天清单
下一步清单

先说下一步清单基本上这是重要的清单，当你下一步清单超过五拾个时，你就不能用一张清单列出来，这样会看不出哪件事要先做，所以要分类。
目前分类的方式主要是采已地点为主如家中，工作地点，外出，电脑前，电话旁等。如此你的工作效率会大大提升。

任务清单

此部分列出目前进行中任务，可以用MEMO, Bonsai, Projects等软体另行列出等待清单:你授权给人做时，要有一张清单让你可一追踪交办事项的进度。
未来／某一天清单

你想到的点子，未来才要实现的计画等。
4. 回顾 (Reviewing) 与检讨 (Checking)
第四部是要检讨，也就是WEEKLY REVIEW 这部分是一周一次通常我会在一天的开始，中途及结束作一次 Check (or review)，如果事情没有完成，就利用 DateBK5 之 Float, repeat, 改日期，或删除，让他各有所属，完成者则让他隐藏，这样万一某天没 check 时，还可以日后很快检视出来，也就是一天过去之后，我的行事历通常都是空白，好像把桌上的公文清空一样，很有成就感。(6) check 后，接回 (2) 继续整理，这样比较符合 "Plan-Do-Check-Act" 的品质管理循环。
Weekly Review就要花很久(起码两三个小时)，我想这是因为我的任务清单中除了任务的名称外，我还一并要作任务的计画(PLAN)，所以在MEMO中思考， 规划，花了不少时间，我估计在两周左右，WEEKLY REVIEW应该可以只花约两小时(含任务的规划)。但我觉得时间省不大下来，因为我还一并会作工作规划(作公司一些企划案的思考)，所以会花很多时间。 因为你本来在做企划案时也要花非常久的时间。用GTD会让你将花的时间更有效率，但如果你是工作狂，
你每天花在工作的不会较少，只是做出来的品质较精致。

5. 执行 (Doing)

Tag: GTD 实用软件 Office

Comment: (2 replies total)


05/14/2007 chenzz2005 
非常感谢楼主给提供这么好的软件，这是我想了很久的软件，一些功能比较适合我的一些想法，太感谢了。不好一点就是，需要java环境，如果不安装，只在u盘中放置一个安装包，不知道能否运行这个软件。
05/14/2007 chenzz2005 
这个软件是java开发的，应该可以通过语言包将其进行汉化。
另外这个软件第一次安装后，我只要拷贝到其他地方就可以再次使用了？

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