蔡之皓

【特别是东财赛扶同学请注意】忙吧使用指南
蔡之皓 | Mar 4, 2008 8:03:26 PM
对于很多人来说,忙吧可能只是一个很陌生的东西,既然我们已经把我们的主页、邮件通知功能以及会议传送、论坛讨论等功能全部整合进来了,希望大家能够好好利用这个平台,现在我先进行一个简单的指导,希望能对大家有帮助。
在注册完帐号以后,首先希望大家能够完善自己的个人资料,点击右上角的“设置”按钮(见图一),在这里希望大家能够写上自己的姓名(英文名如Erick Tsai或者中文名如“蔡之皓”都是OK的,但是不要用模棱两可的名字,如“CZH123”等),这里推荐大家在自己的帐号里面添加MSN机器人,并将他选为任务提醒方式,并选择每周工作简报,这样会对大家的工作有很大的帮助的。(见图二)
接下来在交流-我的好友中查看是不是把我们的成员设置为好友。(见图三)如果发现在“谁把我设为好友?”里面有团队的人加你为好友,也希望你把他/她设为好友,这样能够方便我们大家的联系。
个人的功能希望大家自己摸索,我就不多说了,总的来说,这是一个很方便的平台,推荐大家在以后有什么小型项目和合作的时候能够采用这个平台进行交流,一定会事半功倍的!
这里我重点介绍一下群组的功能,也就是我们团队的群组这一块,点击进入群组(见图四),首先在最下面的选项卡选择“设置”(见图五),推荐大家在“个人设置”中选择,用E-mail订阅群组消息,这样就可以在第一时间知道团队发生了什么。
在成员选项卡中大家可以看到我们的成员,请确认已经把他们加为好友。
讨论选项卡是一个类似论坛的自由发表言论的地方,请大家根据自己的需要和需要帮助的主题提问和回答,你们的每一次更新都回出现在每一个成员的邮箱中,便于第一时间通知到大家。
“任务项目聚会”选项卡是最重要的一个内容(见图六),我们所有的开会和活动通知都会通过这个平台发布,大家可以在经常登陆忙吧查看(如果没有订阅),或者通过邮箱看到最新的活动(所以请大家选择图五的订阅),也可以选择使用MSN等进行预定,活动的所有报名确认在网上完成,所以请大家务必要好好利用这个平台。
最后在“文档、图片”选项卡中我们将会把每次活动的总结和其他文档上传,包括每次会议结束以后的会议纪要,其他的电子版本文件我们将不会单独发放,所以请大家尽快熟悉使用这个平台。
如果还有任何问题,欢迎给我来信或者来电!
最后希望大家能在这个平台更有效率的工作!

Attachment:

图片 1.jpg 30 KB
2008-03-04 20:02:53
图片 2.jpg 32 KB
2008-03-04 20:02:53
图片 3.jpg 22 KB
2008-03-04 20:02:53
图片 4.jpg 17 KB
2008-03-04 20:02:53
图片 5.jpg 6 KB
2008-03-04 20:02:53
图片 6.jpg 26 KB
2008-03-04 20:02:53

Tag: 赛扶 忙吧 使用指南

Comment: (no reply)
To post your comment, Please login first.