黃力泓

学成本控管 掌控单元‧揪出差异 建立标准‧交叉分析
黃力泓 | Jul 31, 2008 11:20:01 AM
把每一个花钱的单元建立标准成本,然后和实际支出比较分析、揪出问题,就能精确控制成本。这是人尽皆知的道理,但是,这也是费时费劲又无聊乏味的苦差事。
台塑不但把这个马步蹲得超稳,还做到让全体员工一起投入、乐在节约。

王永庆在他的著作《王永庆谈中国式管理》一书里指出,「要控制成本,就要先建立单元成本。」
他指出,一件制品所发生的成本,可以先归纳为固定与变动两种,再依直接与间接原料、人工及其它制造费用等分成各项细目,目的在使各项成本单元的变动能够获得精确的控制。

执!工作庞杂又无趣,难做,但一定要做

每一样制品的成本,都由数千种不同来源所构成,每一种又都有它发生变化的不同方式,如果能够将这数千个不同来源的成本因素统统掌握在手上,建立一套单元成本的标准,就能将成本控管得非常精准。这个道理大家都懂,难就难在要把数千种变化完全收拢,是一件多么费时、花功夫而且乏味的工作!
但是台塑做到了。

王永庆说,事务愈困难就表示愈重要,单元成本的建立最不容易,但却是最迫切需要的一件事;如果每个企业都能追根究柢做好单元成本,总成本一定可以真正合理的降低,王永庆说︰「有单元成本才有踏实的目标,做到每个角落真正合理的管理。」

单元成本建立后,管理人员还要不断深入研究了解,在合理节俭的原则下,以民主的方式和使用者、操作人员商妥后,设定应该使用的数量再来控制,最后将节省下来的资材物料转成奖赏,发给全体工作者分享,使每一位工作人员在耗用公司的资材物料时好像在用自己的东西,和它发生切身关系,「合情合理,便是人性化的管理,」王永庆说。

追!从最基本的构成要素逐点分析

单元成本分析的步骤,首先以产品别各成本项目的原始构成要素,逐项做点的深入分析,据此设定出标准成本,并透过异常管理系统,将实际成本与标准成本互相勾稽,做为差异比较的基础,因此,单元成本分析实为产品别单位成本分析的延续。

接下来设定各项管理及分析报表,定期提供各种营运数据给经营者。最后是建立幕僚作业,专责成本分析、差异检讨及改进事项,针对可控件目,基于增进效率或改善异常等原因,逐项深入检讨。同时依改善效益再行设定新的目标值,周而复始,促使各项效益及成本能达到最合理的境界。

单元成本分析的精神是对异常点做抽丝剥茧的分析,务求发现问题点的根本,对症下药、彻底解决,这种方法是分析工作最基本的要求,也是单元成本分析精神的所在,其锲而不舍追根究柢的精神,正是台塑企业文化的最佳写照。

至于标准成本,一开始系以最佳生产条件做为生产管理依据,设定合理制造成本,做为控制成本与绩效评核的基准。最后是使经营者事先了解各规格产品的成本,提供经营决策与日常营业参考。

标准成本设立及推行的步骤,首先要确定各种规格产品的生产条件理论值;再来将现状与理论相互比较,并进行要因分析及改善,接着依改善后的生产效率与人工制造费用,设定各规格产品的标准成本;然后再将标准成本的各项基准制成标准作业规范,做为生产管理与成本控制的依据;另外,还要将设定的标准成本纳入会计经营报告,按月与实际成本做比较分析;最后是配合产销计划,制定经营预算及利益目标。

奖!把节约成果送进员工薪水袋里

透过这种标准成本与单元成本的交叉分析应用,再把从业人员的报酬核发得更为合理,使员工的利益能与公司的利益相互结合,激发员工不断发掘问题、解决问题的使命感。所以台塑集团全面实施个人绩效奖励制度,藉奖金办法的设定及员工实际努力的绩效结果,以奖金方式回馈员工;同时也将该绩效做为年度考绩的依据,藉此提高从业人员的工作质量及生产效率,增加从业人员所得。

台塑集团大都从事上游原料事业,包括石化业、发电业,甚至是电子业DRAM厂及硅晶圆材料都是,建立单元成本后,大家可以发现占成本最大的部分是原料,要降低单元成本,最重要的是要动一动脑,看原料的配方能不能改一改,如果可以在配方上有所突破,利益可能达到数成之多;此外,供货商是否能够提供低价,也是降低单元成本极为有效的一个因素。

单元成本分析适用于所有台塑集团各事业体。以台塑生产的PVC(聚氯乙烯)粉为例,每一克PVC粉都设定了单元成本;台塑石化炼油厂里,每一滴原油也有个别的单元成本。麦寮六轻工业区的每一个产业工厂,发电成本低于台电,炼油成本也比中油低,麦寮港的装卸效率更优于岛内的货运港。

六轻的每千瓦发电设备投资费用实际不到700美元,而美国大约1000美元,日本则高达2100美元。这些都是台塑集团单元成本分析发挥的功效。

Tag: 成本 控管 学习

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